Achiziția de active fixe rămâne, pentru multe companii, decizia financiară cu cel mai mare impact pe termen lung. Calculatoare care se depreciază în trei ani, utilaje care devin obsolete înainte de amortizare completă, mobilier care trebuie înlocuit periodic. Tot mai multe companii mută aceste categorii din bilanț în zona de costuri operaționale, prin contracte de închiriere și leasing, iar varietatea bunurilor care pot fi închiriate astăzi este mai mare decât cred majoritatea directorilor financiari.
De ce achiziția de active fixe a devenit o decizie din ce în ce mai discutabilă
Un calculator achiziționat astăzi se depreciază contabil în câțiva ani, dar devine ineficient operațional mult mai rapid, pe măsură ce cerințele software cresc. Un utilaj de producție cumpărat pentru un proiect cu durată determinată rămâne în patrimoniul companiei și după finalizarea proiectului, ca activ care trebuie întreținut, asigurat și, la un moment dat, casat.
Leasingul și închirierea pe termen lung rezolvă această problemă prin structură: bunul este folosit cât este nevoie, costul este previzibil lunar, iar compania nu mai gestionează activul după ce nevoia operațională s-a încheiat.
Ce surprinde majoritatea companiilor este gama de bunuri care pot fi acoperite prin acest tip de contract. Nu este vorba doar despre echipamente IT, ci despre patru categorii distincte, fiecare cu reglementare proprie.
Cele patru categorii de bunuri disponibile prin leasing și închiriere
Activitatea de închiriere și leasing pentru companii este structurată, din punct de vedere al codurilor CAEN, în patru domenii diferite. Safety & Security, activă pe piața de servicii din 2001 și autorizată ca unitate protejată din 2026 (Autorizația ANPD nr. 595/2026, Anexa nr. 3/15.05.2026), operează în toate cele patru.
Echipamente de birou și calculatoare (CAEN 7733)
Categoria cea mai cunoscută include calculatoare, imprimante, copiatoare, servere și alte dispozitive IT, alături de mașini și echipamente de birou. Pentru companiile care vor să evite blocarea capitalului în achiziții de active IT, mai ales într-un domeniu unde tehnologia se schimbă rapid, închirierea pe termen lung menține costurile previzibile și permite actualizarea echipamentelor fără proceduri de casare.
Mașini și echipamente industriale (CAEN 7739)
A doua categorie acoperă utilaje, scule și aparatură tehnică pentru proiecte industriale sau șantiere, alături de alte mașini și echipamente sau bunuri tangibile neclasificate altfel. Este relevantă pentru companiile cu proiecte cu durată determinată, care au nevoie de echipamente specifice pentru o perioadă limitată, fără justificarea unei achiziții permanente.
Bunuri personale și gospodărești (CAEN 7729)
A treia categorie include mobilier, echipamente de uz general, aparatură casnică și alte bunuri tangibile care nu se încadrează în categoriile tehnice. Pentru companii, această categorie acoperă dotarea spațiilor de lucru, de la mobilier de birou la echipamente generale necesare funcționării curente.
Leasing bunuri intangibile (CAEN 7740)
Cea mai puțin cunoscută categorie, dar din ce în ce mai relevantă, este leasingul cu bunuri intangibile: licențe software, brevete, mărci și alte active necorporale valorificabile prin contract, cu excepția lucrărilor protejate prin drepturi de autor. Pe măsură ce companiile depind tot mai mult de software licențiat, posibilitatea de a structura aceste costuri prin leasing, nu prin achiziție de licențe perpetue, devine o opțiune de gestiune financiară relevantă.
De ce contează ca aceste patru domenii să fie acoperite de un singur partener
Pentru o companie cu nevoi mixte, de exemplu echipamente IT pentru un departament, mobilier pentru un birou nou și utilaje pentru un proiect temporar, lucrul cu un singur furnizor pentru toate aceste categorii simplifică semnificativ administrarea contractuală. Nu mai sunt necesare patru relații separate cu patru furnizori diferiți, patru tipuri de facturare și patru seturi de termeni contractuali.
Această centralizare are sens financiar și administrativ independent de orice alt beneficiu, dar pentru companiile cu peste 50 de angajați se adaugă o componentă suplimentară.
Componenta legală pe care puține companii o folosesc eficient
Conform articolului 78 din Legea nr. 448/2006, companiile cu cel puțin 50 de angajați trebuie să aibă încadrate persoane cu dizabilități în proporție de minimum 4% din personal. Când cota nu este atinsă, fiecare loc neocupat generează o obligație lunară egală cu salariul minim brut, plătită direct la bugetul de stat. La 4.050 de lei salariu minim, două locuri neocupate înseamnă 8.100 de lei lunar.
Pentru că Safety & Security funcționează ca unitate protejată autorizată, cu autorizație valabilă pentru toate cele patru domenii CAEN menționate, companiile partenere pot direcționa până la 50% din această obligație către contracte de închiriere sau leasing pentru echipamente de birou, mașini industriale, mobilier sau licențe software. Banii care oricum ar fi plătiți integral la buget devin, parțial, resursă operațională reală.
Cum verifică o companie suma exactă disponibilă
Suma maximă care poate fi direcționată depinde de numărul de angajați și de procentul de persoane cu dizabilități deja încadrate. Safety & Security pune la dispoziție pe site un calculator interactiv, care arată automat obligația lunară totală și suma eligibilă pentru direcționare către servicii de închiriere și leasing.
Calculatorul este disponibil la: safetysecurity.ro/inchirieri-echipamente-birou-si-leasing
Concluzie
Leasingul și închirierea de active nu se mai limitează la echipamentele IT. Patru domenii distincte, de la mașini și echipamente industriale la leasingul de bunuri intangibile precum licențele software, permit astăzi companiilor să acopere majoritatea nevoilor de dotare fără achiziție de active fixe. Pentru companiile cu obligații privind fondul de handicap, lucrul cu un partener autorizat ca unitate protejată pe toate aceste domenii, precum Safety & Security, transformă în plus o parte din această obligație într-o resursă operațională directă.
Sursa foto : https://www.pexels.com/ro-ro/
